{"id":30561,"date":"2025-01-11T11:37:16","date_gmt":"2025-01-11T11:37:16","guid":{"rendered":"https:\/\/doc.probance.com\/?post_type=tutoriels&#038;p=30561"},"modified":"2026-08-17T11:43:23","modified_gmt":"2026-08-17T11:43:23","slug":"programar-informes-automatizados-por-correo-electronico","status":"publish","type":"tutoriels","link":"https:\/\/doc.probance.com\/es\/base-de-conocimiento\/programar-informes-automatizados-por-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Programar informes automatizados por correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Este tutorial explica c\u00f3mo automatizar el env\u00edo peri\u00f3dico de informes de Probance One a los miembros de tu equipo y a destinatarios externos, que no necesitan ser usuarios de la aplicaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ancre1\" class=\"wp-block-heading\">1. Introducci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>Planificaci\u00f3n de informes<\/strong> env\u00eda autom\u00e1ticamente por email los informes disponibles en Probance One a la lista de destinatarios que t\u00fa definas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos env\u00edos se gestionan en la pesta\u00f1a <strong>Planificaciones de informes<\/strong> del men\u00fa <strong>Reporting &gt; Planificaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tabla resume, para cada env\u00edo planificado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El asunto del email<\/li>\n\n\n\n<li>La frecuencia de env\u00edo<\/li>\n\n\n\n<li>El n\u00famero de informes incluidos<\/li>\n\n\n\n<li>El n\u00famero y la lista de destinatarios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"ancre2\" class=\"wp-block-heading\">2. Planificar un env\u00edo de informes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para planificar un env\u00edo, sigue estos pasos.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>En el men\u00fa <strong>Reporting > Planificaciones<\/strong>, pesta\u00f1a <strong>Planificaciones de informes<\/strong>, haz clic en <strong>Editar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>A\u00f1adir<\/strong> para acceder al formulario de creaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce el <strong>asunto del email<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Escribe un <strong>comentario<\/strong>: este texto aparecer\u00e1 en el cuerpo del email.<\/li>\n\n\n\n<li>A continuaci\u00f3n, define la <strong>frecuencia<\/strong> del env\u00edo. Puedes programar:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un env\u00edo diario \u2013 ej.: Todos los d\u00edas a las 9:30<\/li>\n\n\n\n<li>Un env\u00edo semanal \u2013 ej.: Todos los lunes a las 8:00<\/li>\n\n\n\n<li>Un env\u00edo mensual en una fecha fija \u2013 ej.: El d\u00eda 3 de cada mes<\/li>\n\n\n\n<li>Un env\u00edo mensual en un d\u00eda fijo de la semana \u2013 ej.: El primer lunes de cada mes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>En la lista desplegable <strong>Informe<\/strong>, selecciona el informe o los informes que deseas incluir en el email. Para quitar uno, haz clic en el icono de eliminaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>En el campo <strong>Destinatarios<\/strong>, indica las direcciones de email que recibir\u00e1n el env\u00edo, una direcci\u00f3n por l\u00ednea.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el idioma del email.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Recibir una prueba<\/strong> para recibir una prueba en la direcci\u00f3n asociada a tu cuenta de usuario.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>OK<\/strong> para validar la planificaci\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, en <strong>Guardar<\/strong> para guardar los cambios. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"ancre3\" class=\"wp-block-heading\">3. Gestionar sus planificaciones<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la lista de informes planificados, haz clic en <strong>Editar<\/strong> para acceder a las siguientes acciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"wp-image-30558\" style=\"width: 24px;\" src=\"https:\/\/doc.probance.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/icon_delete_red.png\" alt=\"\"> Eliminar la planificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"wp-image-30460\" style=\"width: 24px;\" src=\"https:\/\/doc.probance.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/icon_edit.png\" alt=\"\"> Modificar la planificaci\u00f3n: asunto, frecuencia, informes incluidos o destinatarios<\/li>\n\n\n\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"wp-image-30555\" style=\"width: 24px;\" src=\"https:\/\/doc.probance.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/icon_sendtest.png\" alt=\"\"> Probar el env\u00edo recibiendo el email<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"wpmem_restricted_msg\"><p>Este contenido est\u00e1 restringido a los miembros del sitio. Si eres un usuario existente, por favor, accede. Los nuevos usuarios pueden registrarse a continuaci\u00f3n.<\/p><\/div><div id=\"wpmem_login\"><a id=\"login\"><\/a><form action=\"https:\/\/doc.probance.com\/es\/base-de-conocimiento\/programar-informes-automatizados-por-correo-electronico\/\" method=\"POST\" id=\"wpmem_login_form\" class=\"form\"><input type=\"hidden\" id=\"_wpmem_login_nonce\" name=\"_wpmem_login_nonce\" value=\"af0e76e092\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wp_http_referer\" value=\"\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tutoriels\/30561\" \/><fieldset><legend>Acceso de usuarios existentes<\/legend><label for=\"log\">Nombre de usuario o correo electr\u00f3nico<\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"log\" type=\"text\" id=\"log\" value=\"\" class=\"username\" required  \/><\/div><label for=\"pwd\">Contrase\u00f1a<\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"pwd\" type=\"password\" id=\"pwd\" class=\"password\" required  \/><\/div><input name=\"a\" type=\"hidden\" value=\"login\" \/><input name=\"redirect_to\" type=\"hidden\" value=\"https:\/\/doc.probance.com\/es\/base-de-conocimiento\/programar-informes-automatizados-por-correo-electronico\/\" \/><div class=\"button_div\"><input name=\"rememberme\" type=\"checkbox\" id=\"rememberme\" value=\"forever\" \/>&nbsp;<label for=\"rememberme\">Recu\u00e9rdame<\/label>&nbsp;&nbsp;<input type=\"submit\" name=\"Submit\" value=\"Acceder\" class=\"buttons\" \/><\/div><\/fieldset><\/form><\/div><div id=\"wpmem_reg\"><a id=\"register\"><\/a><form name=\"form\" method=\"post\" action=\"https:\/\/doc.probance.com\/es\/base-de-conocimiento\/programar-informes-automatizados-por-correo-electronico\/\" id=\"wpmem_register_form\" class=\"form\"><input type=\"hidden\" id=\"_wpmem_register_nonce\" name=\"_wpmem_register_nonce\" value=\"35f8bfaf05\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wp_http_referer\" value=\"\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tutoriels\/30561\" \/><fieldset><legend>Registro de un nuevo usuario<\/legend><label for=\"username\" class=\"text\">Elige un nombre de usuario<span class=\"req\">*<\/span><\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"username\" type=\"text\" id=\"username\" value=\"\" class=\"textbox\" required  \/><\/div><label for=\"first_name\" class=\"text\">Nombre<span class=\"req\">*<\/span><\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"first_name\" type=\"text\" id=\"first_name\" value=\"\" class=\"textbox\" required  \/><\/div><label for=\"last_name\" class=\"text\">Apellidos<span class=\"req\">*<\/span><\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"last_name\" type=\"text\" id=\"last_name\" value=\"\" class=\"textbox\" required  \/><\/div><label for=\"user_email\" class=\"text\">Correo electr\u00f3nico<span class=\"req\">*<\/span><\/label><div class=\"div_text\"><input name=\"user_email\" type=\"email\" id=\"user_email\" value=\"\" class=\"textbox\" required  \/><\/div><input name=\"a\" type=\"hidden\" value=\"register\" \/><input name=\"wpmem_reg_page\" type=\"hidden\" value=\"https:\/\/doc.probance.com\/es\/base-de-conocimiento\/programar-informes-automatizados-por-correo-electronico\/\" \/><div class=\"button_div\"><input name=\"submit\" type=\"submit\" value=\"Registro\" class=\"buttons\" \/><\/div><div class=\"req-text\"><span class=\"req\">*<\/span>Campo necesario<\/div><\/fieldset><\/form><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este tutorial explica c\u00f3mo automatizar el env\u00edo peri\u00f3dico de informes de Probance One a los miembros de tu equipo y a destinatarios externos, que no necesitan ser usuarios de la aplicaci\u00f3n. 1. 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