Este tutorial le explica cómo crear un informe de tipo Extracción en PONE.
1. ¿Para qué sirve un informe de Extracción?
Un informe de Extracción le permite crear conjuntos de datos específicos a partir de su base de datos, seleccionando los registros y los campos que le interesan. Los resultados se muestran en forma de tabla y pueden descargarse.
Ejemplos de uso:
- Exportar la lista de contactos que realizaron una compra en un período determinado
- Extraer los clics registrados en una campaña específica
- Crear una lista de datos de productos para auditoría
2. Crear un informe de Extracción
En el menú Reporting > Informes, haga clic en Crear un informe y, a continuación, abra la pestaña Extracciones en el editor.
Paso 1: Seleccionar la tabla de origen
Elija el objeto de su informe, es decir, la tabla de la que se extraerán los datos: datos de miembros, comportamientos, datos de productos, etc.
Paso 2: Definir los filtros de selección
Defina las condiciones de selección de los registros que se incluirán en la extracción. Haga clic en Añadir una restricción para crear un nuevo filtro y, a continuación, complete:
- El campo a filtrar
- El operador a aplicar (es igual a, es mayor que, contiene…)
- El valor o valores de referencia
Puede acumular varios filtros para afinar con precisión la selección.
Paso 3: Seleccionar los campos a extraer
Elija los campos que desea incluir en la tabla de resultados. Haga clic en los campos de la lista de campos disponibles para añadirlos a la lista de campos seleccionados. Solo los campos seleccionados aparecerán en la extracción final.
Paso 4: Previsualizar y verificar el volumen
Haga clic en Previsualizar para generar la tabla de resultados. También puede calcular el volumen de datos seleccionados mediante el icono de recuento, para verificar el alcance de su extracción antes de descargarla.
Paso 5: Descargar o guardar el informe
Dispone de dos opciones:
- Descargar inmediatamente: haga clic en Extraer para obtener los resultados sin guardar el informe.
- Guardar el informe: introduzca un nombre (obligatorio), una descripción (opcional) y una categoría (opcional) y, a continuación, haga clic en Guardar para conservar el informe y poder reutilizarlo posteriormente.
Nota: Si las opciones disponibles no le permiten definir el informe deseado, póngase en contacto con su gestor de cuenta para la creación de un informe predefinido. Estos permiten realizar consultas más complejas sobre la base de datos.